Coordinatrice administrative (h/f)
80-100%

Medbase Neuchâtel

Dans notre centre médical dynamique et polyvalent situé à Corcelles-Cormondrèche, à quelques kilomètres seulement de Neuchâtel, nous assurons sur une surface de plus de 900 m2 la prise en charge interdisciplinaire de nos patientes et patients, toujours orientée vers la qualité. Quelque 80 collaboratrices et collaborateurs exerçant en médecine interne générale, dermatologie et allergologie, cardiologie, physiothérapie, psychothérapie et médecine dentaire travaillent en étroite collaboration interprofessionnelle. Nous tenons en outre une permanence pour les urgences ambulatoires. Medbase Neuchâtel La Côte privilégie un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il est possible de travailler à temps partiel dans toutes les fonctions et l'horaire de travail peut être aménagé de manière flexible.

Vos tâches

En tant que Coordinatrice administrative au sein de notre Centre Médical, vous aurez pour mission de coordonner efficacement la charge administrative pour assurer un déroulement optimal de la gestion et garantir une image professionnelle axée sur les clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative et la direction médicale.
Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de :

  • Assurer une communication efficace avec les services centraux.
  • Coordonner de manière opérationnelle la logistique, la maintenance et l'intendance du centre médical.
  • Gérer de façon complète le cycle de l'arrivée et du départ des nouveaux médecins et médecins assistants.
  • Coordonner et gérer les effectifs des médecins-assistants.
Organiser la coordination administrative entre les sites de Medbase dans le canton de Neuchâtel selon les directives de la direction.
  • Communiquer les indicateurs-clés de performances à la direction.
  • Coordonner l'ensemble des agendas des cabinets selon les directives de la direction.
  • Gérer efficacement l'organisation des salles du centre médical.
  • Assurer la gestion de la caisse.
  • Participer à la prise en charge des différents postes liés au processus administratif, notamment l'accueil physique, téléphonique, la gestion du courrier, et la facturation.
  • Gérer les ordres du jour et les procès-verbaux en collaboration avec la direction médicale.
  • Gérer la correspondance générale du centre.

Votre profil

  • CFC d'employée de commerce ou titre jugé équivalent. 
  • Expérience professionnelle dans le domaine administratif médical.
  • Excellentes compétences en coordination et gestion des priorités.
  • Force de proposition et proactivité. 
  • Capacité à gérer des tâches multiples et respect des délais.
  • Excellente organisation et communication. 

Vos avantages

Une culture d'entreprise innovante et tournée vers le futur
Un bon équilibe entre vie professionnelle et vie privée et 5 semaines de vacances. 30 jours de vacances à partir de 50 ans révolus
Horaires de travail attrayants, possibilité de travailler à temps partiel, y compris pour les cadres
Participation généreuse aux primes de prévoyance professionnelle
Rabais d'achat personnalisés
Soutien pour les formation continues internes et externes
Rabais sur l'abonnement de fitness

Votre lieu de travail

Medbase

Neuchâtel

Rue du Petit-Berne 14
2035 Corcelles-Cormondrèche

Votre prochaine étape

Je suis à votre disposition en cas de questions

Postuler

Stéphanie Droux
Responsable Paramédicale

Tel.+41 32 727 11 00

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Groupe Medbase

Le groupe Medbase gère plus de 150 sites médicaux, pharmaceutiques et dentaires en Suisse. Il s'est considérablement développé au cours de ces dernières années, renforçant encore plus sa position de prestataire leader de services ambulatoires de médecine intégrée. Près de 3200 collaborateurs/trices assurent une prise en charge globale des patients/es, de la médecine préventive aux soins aigus et à la rééducation. Une équipe interprofessionnelle réunissant plus de 480 médecins généralistes et spécialistes, 340 thérapeutes, 190 pharmaciens/nes et quelque 360 dentistes et spécialistes de l'orthodontie, des implants et de l'hygiène dentaire travaille en étroite coordination au sein du groupe. Medbase Corporate Health propose aux entreprises un conseil spécifique et des projets globaux dans le domaine de la gestion de la santé en entreprise. Dans ses 12 Sports Medical Center, Medbase soigne et traite les athlètes pratiquant des sports de loisirs et d'élite. Medbase s'engage en outre en faveur de la relève dans les métiers de la santé en formant près de 340 jeunes pour l'avenir.

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